Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; Türkiye Doğal Vücut Geliştirme (“TDVG”) tarafından yürütülen internet sitesi, iletişim, ön bilgilendirme, üyelik, yarışma kayıt, organizasyon ve sporcu süreçlerinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Aydınlatma metni, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi şartlarda işlendiğini açıklamak için sunulur.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Doğal Vücut Geliştirme (“TDVG”) tarafından işlenmektedir.
İletişim: info@dogalvucutgelistirme.org.tr
Web sitesi: dogalvucutgelistirme.org.tr
TDVG’nin tüzel kişilik, adres ve resmi iletişim bilgileri kesinleştiğinde bu alanlar güncellenecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
TDVG tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, gerekli hallerde T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgisi.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, şehir/ülke bilgisi.
- Sporcu ve başvuru bilgileri: yarışma kategorisi tercihi, yarışma deneyimi, hedef yarışma, üyelik durumu, boy, kilo, sıklet ve kategori bilgileri.
- İşlem ve kayıt bilgileri: form gönderim tarihi, başvuru kayıtları, üyelik/kayıt durumu, ödeme ve fatura bilgileri.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: yarışma, sahne, backstage, ödül töreni ve organizasyon sırasında alınan fotoğraf/video kayıtları.
- İnternet sitesi kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, çerez kayıtları ve güvenlik logları.
- Anti-doping süreciyle ilgili veriler: ilaç/takviye beyanları, tıbbi kullanım bildirimleri, test süreçleri, numune ve analiz kayıtları, poligraf değerlendirmesi ve disiplin süreci bilgileri.
Anti-doping sürecinde işlenebilecek sağlık verileri, tıbbi belgeler, ilaç beyanları, test sonuçları ve numune bilgileri özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir. Bu veriler ayrıca “Sporcu KVKK + Anti-Doping Açık Rıza Metni” kapsamında değerlendirilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin yanıtlanması.
- Ön bilgilendirme formlarının alınması ve değerlendirilmesi.
- TDVG üyelik süreçlerinin yürütülmesi.
- Yarışma kayıt, kategori, tartı, sahne sırası ve sonuç süreçlerinin yürütülmesi.
- Sporcularla yarışma ve organizasyon hakkında iletişim kurulması.
- Ödeme, fatura, muhasebe ve kayıt işlemlerinin yapılması.
- TDVG Anti-Doping Kuralları’nın uygulanması.
- Doğal sporcu standardının korunması.
- Yarışma sonuçlarının duyurulması.
- TDVG organizasyonlarının tanıtılması.
- Fotoğraf ve video içeriklerinin arşivlenmesi ve paylaşılması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Talep, şikâyet, itiraz ve disiplin süreçlerinin yönetilmesi.
- Web sitesinin güvenliği ve teknik işleyişinin sağlanması.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta, telefon, sosyal medya, mesajlaşma uygulamaları, üyelik/kayıt formları, ödeme altyapıları, yarışma belgeleri, fiziksel formlar, fotoğraf/video kayıtları ve anti-doping süreçleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Kişisel verileriniz KVKK’da yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TDVG’nin meşru menfaatleri için gerekli olması.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak ve uygun hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- TDVG yetkilileri ve organizasyon ekibi.
- Yarışma görevlileri.
- Ödeme ve fatura hizmet sağlayıcıları.
- Web sitesi, form, e-posta ve veri saklama hizmet sağlayıcıları.
- Fotoğraf/video ve medya hizmet sağlayıcıları.
- Anti-doping kontrol hizmet sağlayıcıları.
- Laboratuvarlar, poligraf uzmanları ve ilgili teknik/uzman kişiler.
- Hukuk, muhasebe ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları.
- Ulusal veya uluslararası doğal vücut geliştirme organizasyonları.
- Yetkili kamu kurumları ve hukuken yetkili merciler.
Veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde aktarılır.
6. Fotoğraf, Video ve Yarışma Sonuçları
TDVG etkinliklerinde fotoğraf ve video çekimi yapılabilir. Yarışma sonuçları, sporcu adı-soyadı, kategori, derece, ödül ve görsel içerikler; TDVG’nin internet sitesi, sosyal medya hesapları, basın duyuruları veya diğer iletişim kanallarında paylaşılabilir.
Bu paylaşımlar; yarışma sonuçlarının duyurulması, sporcuların tanıtılması, organizasyonun belgelenmesi ve doğal vücut geliştirme sporunun geliştirilmesi amacıyla yapılır.
7. Anti-Doping Sürecine İlişkin Veriler
TDVG, doğal sporcu standardını korumak amacıyla anti-doping süreçleri yürütebilir. Bu süreçte sporculardan ilaç/takviye beyanı, tıbbi belge, test numunesi, test sonucu, poligraf değerlendirmesi, idrar/kan/saç analizi bilgileri ve benzeri veriler talep edilebilir.
Anti-doping verileri yalnızca süreç yönetimi, yarışma adaletinin korunması, doğal sporcu statüsünün değerlendirilmesi, disiplin süreci, hukuki hakların korunması ve gerektiğinde yaptırım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Bu veriler erişimi sınırlı şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak saklanır.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Üyelik, yarışma kayıt, ödeme, fatura, organizasyon, anti-doping ve hukuki süreçlere ilişkin veriler; zamanaşımı, itiraz, savunma ve denetim süreleri dikkate alınarak saklanabilir.
Saklama süresi sona eren veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında TDVG’ye başvurarak kişisel verileriniz hakkında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@dogalvucutgelistirme.org.tr adresi üzerinden TDVG’ye iletebilirsiniz.
10. Güncelleme
TDVG, bu Aydınlatma Metni’ni mevzuat, organizasyon yapısı, anti-doping süreçleri veya teknik gereklilikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel metin TDVG resmi internet sitesinde yayımlanır.