Bu metin, TDVG üyeliği, yarışma kaydı ve anti-doping süreçleri kapsamında sporculardan alınacak açık rıza beyanını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin, KVKK Aydınlatma Metni’nden ayrı bir açık rıza metnidir. Sporcu, bu metni okuyarak hangi kişisel verilerinin ve özel nitelikli kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlenebileceğini öğrenir ve rıza vermesi gereken süreçleri ayrıca değerlendirir.
1. Açık Rıza Beyanı
TDVG yarışmasına kayıt yaptıran veya TDVG üyeliği oluşturan sporcu olarak;
TDVG KVKK Aydınlatma Metni’ni ve TDVG Anti-Doping Kuralları’nı okuduğumu, anladığımı ve bu süreç kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verilerimin ve gerekli hallerde özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza verdiğimi beyan ederim.
2. İşlenebilecek Veriler
Anti-doping ve yarışma süreci kapsamında aşağıdaki verilerim işlenebilir:
- Ad, soyad, doğum tarihi, iletişim bilgileri.
- Yarışma, kategori, sıklet, boy, kilo, derece ve üyelik bilgileri.
- Sporcu geçmişi, yarışma deneyimi ve doğal sporcu beyanı.
- İlaç, takviye, tedavi ve tıbbi kullanım beyanları.
- Doktor raporu, reçete, doz, kullanım süresi ve tanı bilgileri.
- İdrar, kan, saç veya diğer numune bilgileri.
- Doping test sonuçları ve laboratuvar raporları.
- Poligraf değerlendirme kayıtları.
- Anti-doping kontrol formları, tutanaklar, savunma ve itiraz kayıtları.
- Yarışma performansı, fotoğraf ve video kayıtları.
- Pozitif test veya ihlal halinde disiplin/yaptırım kayıtları.
Bu veriler içinde sağlık verileri, tıbbi belgeler, test sonuçları ve numune bilgileri özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir.
3. İşleme Amaçları
Verilerimin aşağıdaki amaçlarla işlenmesine açık rıza veriyorum:
- TDVG Anti-Doping Kuralları’nın uygulanması.
- Doğal sporcu standardının korunması.
- Yarışma adaletinin sağlanması.
- Yarışma içi ve yarışma dışı doping kontrollerinin yürütülmesi.
- İdrar, kan, saç analizi, poligraf ve gerekli görülen diğer kontrol süreçlerinin yürütülmesi.
- Tıbbi kullanım ve ilaç/takviye beyanlarının değerlendirilmesi.
- Numune alma, analiz, sonuç yönetimi ve B numunesi süreçlerinin yürütülmesi.
- Pozitif test, kontrol reddi, yanıltıcı beyan veya diğer anti-doping ihlali şüphesinde disiplin sürecinin yürütülmesi.
- Savunma, itiraz, hukuki değerlendirme ve yaptırım süreçlerinin yönetilmesi.
- Yarışma sonuçlarının, ödüllerin, pro card haklarının ve unvanların doğrulanması.
- Ulusal ve uluslararası doğal vücut geliştirme organizasyonlarıyla gerekli iletişimin kurulması.
- TDVG’nin hukuki haklarının korunması.
4. Verilerin Aktarılması
Yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere verilerimin aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabileceğini kabul ederim:
- TDVG yetkilileri ve anti-doping sürecinde görevli kişiler.
- Yarışma organizasyon ekibi.
- Anti-doping kontrol hizmet sağlayıcıları.
- Numune alma görevlileri.
- Laboratuvarlar ve analiz merkezleri.
- Poligraf uzmanları.
- Hukuk danışmanları ve gerekli uzman kişiler.
- Ulusal veya uluslararası doğal vücut geliştirme organizasyonları.
- Yetkili kamu kurumları ve hukuken yetkili merciler.
Özel nitelikli kişisel verilerin yalnızca gerekli olduğu ölçüde, erişimi sınırlandırılmış şekilde ve güvenli yöntemlerle paylaşılacağını biliyorum.
5. Pozitif Test, İhlal ve Kamuya Açıklama
Pozitif test, doping kontrolünü reddetme, numune vermekten kaçınma, yanlış/yanıltıcı beyan veya kesinleşmiş anti-doping ihlali halinde; TDVG’nin sporcunun adı-soyadı, yarışması, kategorisi, ihlal türü ve yaptırım sonucunu kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun, ölçülü ve sınırlı şekilde kamuoyuna açıklayabileceğini kabul ederim.
Sağlık raporları, detaylı laboratuvar sonuçları ve gereğinden fazla özel nitelikli verilerin kamuya açıklanmayacağını; paylaşımın yalnızca yarışma adaleti, sonuç şeffaflığı ve doğal sporcu standardını koruma amacıyla sınırlı tutulacağını biliyorum.
6. Rızanın Verilmemesi veya Geri Çekilmesi
Bu açık rızayı vermemenin veya sonradan geri çekmenin, TDVG yarışmalarına katılımımı, üyelik statümü, yarışma sonucumun geçerliliğini, pro card/ödül hakkımı veya doğal sporcu uygunluk değerlendirmemi etkileyebileceğini biliyorum.
Açık rızamı geri çekmem halinde, geri çekme tarihine kadar hukuka uygun olarak işlenmiş veriler bakımından işlemenin geçerliliğinin etkilenmeyeceğini kabul ederim.
7. Sporcu Onay Metni
Form veya imza alanında aşağıdaki metin kullanılmalıdır:
“TDVG KVKK Aydınlatma Metni’ni, TDVG Anti-Doping Kuralları’nı ve Sporcu KVKK + Anti-Doping Açık Rıza Metni’ni okudum, anladım. Yarışma ve anti-doping süreçleri kapsamında gerekli kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine, yetkili kişi ve kurumlarla paylaşılmasına ve kesinleşmiş ihlal durumunda ölçülü şekilde kamuoyuna duyurulmasına açık rıza veriyorum.”
Ad Soyad:
Tarih:
İmza: