Bu açık rıza metni, yarışma ve anti-doping süreçlerinde işlenmesi gereken sağlık verileri ile diğer özel nitelikli kişisel veriler için hazırlanmıştır. Genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni’ni okuyunuz.
Bu rıza, üyelik başvuru formundaki diğer onaylardan bağımsız ve ayrı olarak alınır. Pazarlama izni ve medya izni bu rızanın kapsamında değildir; onaylanmaması üyelik başvurusunu etkilemez.
1. Rızanın Kapsamı
Anti-doping süreçlerinin yürütülebilmesi için aşağıdaki verilerin işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz:
- Numune verme sürecine ilişkin kayıtlar (test tarihi, test türü, sağlayıcı bilgisi).
- Test sonucuna ilişkin bilgi ve süreç durumu.
- B numunesi talebi ve sonucuna ilişkin kayıtlar.
- Sürecin gerektirdiği hallerde ilaç/takviye kullanım beyanları ve ilgili sağlık bilgileri.
- Varsa yaptırım ve sonuç yönetimi kararlarına ilişkin kayıtlar.
2. Veri Minimizasyonu
Ayrıntılı laboratuvar raporları ve detaylı tıbbi kayıtlar, mümkün olduğu ölçüde ilgili bağımsız anti-doping hizmet sağlayıcısı veya akredite laboratuvar nezdinde tutulur. TDVG sistemlerinde yalnızca sürecin yürütülmesi için gereken asgari bilgi saklanır; gerekli hallerde yalnızca kısıtlı erişimli bir belge referansı tutulur.
3. Kimlere Aktarılabilir
- Bağımsız anti-doping hizmet sağlayıcıları ve akredite laboratuvarlar.
- Sonuç yönetimi sürecinde görevlendirilen yetkili TDVG görevlileri.
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde avukat ve yetkili merciler.
- Sporcunun talebiyle uluslararası bir yarışmaya yönlendirme yapılıyorsa, ilgili organizatör (yalnızca gerekli asgari bilgi).
4. Test Edilebilirlik
Üyelik ücreti teyit edilip üyelik aktifleştiği andan itibaren tüm aktif TDVG üyeleri, sezon dışı dönem dahil herhangi bir zamanda idrar ve/veya kan örneğiyle anti-doping kontrolüne tabi tutulabilir. İl dışı ve yurt dışı seyahat bildirimleri yalnızca test planlaması için kullanılır ve kamuya açıklanmaz.
4a. Sonuçların Yayımlanması (Ayrı ve İsteğe Bağlı Rıza)
Bu metindeki açık rıza, test sonuçlarınızın adınız veya fotoğrafınızla yayımlanmasını kapsamaz. Doğrulanmış negatif test sonucunuzun ad ve fotoğrafınızla TDVG şeffaflık bültenlerinde ve web sitesinde yayımlanması, başvuru formunda ayrıca verebileceğiniz isteğe bağlı bir izne bağlıdır. Bu izni vermemeniz başvurunuzu veya test sonucunuzu etkilemez; izin verilmezse yalnızca anonim istatistik paylaşılır. Tıbbi raporlar, adres, kimlik ve seyahat bilgileri hiçbir durumda yayımlanmaz; reşit olmayan sporcuların kimlik bilgileri ve görüntüleri yayımlanmaz.
5. 18 Yaşından Küçük Sporcular
18 yaşından küçük sporcular için bu rıza, veli/vasi tarafından ayrıca onaylanır. Kan alma gerektiren testlerde bağımsız sağlayıcının reşit olmayan sporculara ilişkin protokolü uygulanır ve veli/vasi bilgilendirilir.
6. Rızanın Geri Alınması
Açık rızanızı dilediğiniz zaman info@dogalvucutgelistirme.org.tr adresine yazılı bildirimde bulunarak geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması ileriye etkili sonuç doğurur; geri alma hâlinde anti-doping süreçleri yürütülemeyeceğinden TDVG üyeliğinin ve yarışma katılım hakkının devamı mümkün olmayabilir. Rıza geri alınmış olsa dahi, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ile tamamlanmış süreçlere ilişkin kayıtlar ilgili mevzuat çerçevesinde saklanabilir.
7. Beyan
Üyelik başvuru formundaki ilgili kutucuğu işaretlemeniz hâlinde, bu metni okuduğunuzu ve yukarıda belirtilen kapsamda özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz. Onay tarihiniz ve onayladığınız metin sürümü kayıt altına alınır.
8. Veri Sorumlusu
Anti-doping ve yarışma süreçleri, Doğal Sportif Faaliyetler Anonim Şirketi tarafından Türkiye Doğal Vücut Geliştirme (TDVG) adıyla yürütülür.
Adres: BİRLİK MAH. 458. SK. CEMKA 2 APT. NO: 40 C ÇANKAYA/ANKARA
E-posta: info@dogalvucutgelistirme.org.tr · Telefon: +90 541 699 63 39